Para Contabilidade · Advocacia · Despachantes

Receba os documentos do seu cliente sem precisar cobrar.

Para escritórios que perdem horas cobrando documentos por WhatsApp. Envie um link, o cliente preenche no celular, você aprova com 1 clique.

✓ Sem fidelidade ✓ Demo ao vivo gratuita ✓ Suporte WhatsApp

🔒 coletadocumentos.com.br/painel
Painel do Coleta de Documentos: solicitação aberta com checklist e status
Vídeo Explicativo

Veja o sistema funcionando em 2 minutos

Aperte o play e entenda como o Coleta de Documentos resolve o caos da cobrança documental no seu escritório.

⏱ 2:30
Você reconhece?

Você já viveu essas cenas?

Toda semana, escritórios perdem horas com situações que parecem inevitáveis. Não são.

"Cobrei 3 vezes e ele não envia"

Cliente promete e nunca manda. Você fica preso ao celular o dia todo.

"Recebi a foto borrada"

PDF cortado, foto torta, formato errado. Mais um ciclo de cobrança começa.

"Perdi o prazo"

A Receita não espera. O processo não espera. E o documento sumiu na conversa.

"Tudo espalhado no WhatsApp"

Procurar arquivo de 3 meses atrás virou caçada. Quando acha, já era.

"Pedi de novo o que ele já mandou"

Cliente irritado. Equipe travada. Tempo perdido procurando o que existia.

"2 horas por dia só cobrando"

Tempo que devia virar entrega, virou enxugamento de gelo.

✨ Tudo isso acaba quando você usa o Coleta de Documentos.

O Que É

O sistema cobra os documentos do cliente por você.

Em vez de mandar mensagem por mensagem no WhatsApp, você cria um modelo (uma vez só), envia o link pro cliente e acompanha em tempo real quem já entregou, quem está pendente e quem precisa corrigir.

  • Validação automática de CPF, CNPJ e e-mail
  • Documentos vão direto pro seu Google Drive
  • Notificações no WhatsApp pro cliente
Pergunta 3 de 8

CPF do titular

Digite apenas os números
123.456.789-09
✓ CPF válido
📎 Anexar documento
Como Funciona

Em 3 passos seu escritório ganha 2 horas por dia

Configure uma vez. Compartilhe o link. Aprove em segundos.

1

Você cria o modelo

Defina os documentos e perguntas que você precisa. Crie um modelo para cada tipo de coleta — IRPF, abertura de empresa, processo trabalhista.

2

Cliente preenche pelo celular

Ele recebe um link único, abre no WhatsApp e preenche em um wizard passo-a-passo. Documentos vão direto pro seu Google Drive.

3

Você aprova com 1 clique

Acompanhe tudo em tempo real. Aprove em lote os itens corretos. Cliente recebe a notificação no WhatsApp automaticamente.

Funcionalidades

Tudo que seu escritório precisa, em um só lugar

9 funcionalidades que mudam o jogo da cobrança documental no seu dia-a-dia.

Wizard no celular

Cliente vê uma pergunta por vez, sem se sentir sobrecarregado.

Aprovação em lote

Marque tudo que está correto e aprove de uma vez. Sem reload.

Validação automática

CPF, CNPJ, e-mail, telefone, CEP — não tem como vir errado.

Google Drive integrado

Cada documento vai direto pra pasta certa do seu Drive.

Notificações WhatsApp

Cliente é avisado quando você aprova ou rejeita. Mensagem consolidada.

Modelos reutilizáveis

Crie um modelo por tipo de coleta. Use sempre que precisar.

Vinculação com cadastro

Nome, e-mail e CPF do cliente vêm pré-preenchidos. Ele só confirma.

Landing page do escritório

Página dedicada com a sua marca e o seu domínio.

Histórico completo

Tudo que o cliente enviou, com data, hora e status. Sem perder nada.

Feito Pra Você

Pensado para o seu segmento

Já em uso por escritórios brasileiros que cansaram de cobrar documentos um por um.

Contabilidade

IRPF, abertura e encerramento de empresa, BPO mensal. Receba todos os documentos do cliente uma única vez, sem cobrar 5 vezes na temporada de imposto.

Advocacia

Processos trabalhistas, previdenciários, cível, família. Cliente envia os documentos com a qualidade certa antes do prazo de protocolo.

Despachantes

Emplacamento, transferência, segunda via, regularização. Gerencie 50 clientes ao mesmo tempo sem se perder em conversas.

Outros segmentos

Corretoras de seguros, imobiliárias, RH, recrutamento, consultoria, auditoria. Se você cobra documento, esse sistema é pra você.

Antes × Depois

Como é hoje × Como vai ser

❌   Hoje (WhatsApp + planilha)
  • Cobrar cada documento individualmente
  • Documentos espalhados em várias conversas
  • Cliente esquece e atrasa o prazo
  • Foto borrada, PDF cortado, formato errado
  • Você fica refém do celular
  • Documento se perde no chat
  • Equipe gasta 2h/dia cobrando
✅   Com o Coleta de Documentos
  • 1 link único com tudo o que você precisa
  • Tudo organizado em uma tela só
  • Cliente recebe lembrete automático
  • Validação automática do que foi enviado
  • Acompanhamento em tempo real no painel
  • Tudo organizado no seu Google Drive
  • Equipe foca no que gera resultado
Prova Social

Quem usa, recomenda

Escritórios brasileiros que pararam de cobrar documento por WhatsApp.

Preço

Plano único, valor justo, sem surpresas

Sem fidelidade. Cancela quando quiser. Tudo incluso.

⭐ MAIS COMPLETO

Coleta de Documentos

R$ 79 /mês
  • Solicitações ilimitadas
  • Modelos ilimitados
  • Clientes ilimitados
  • Integração Google Drive
  • Notificações WhatsApp consolidadas
  • Validação automática de campos
  • Landing page personalizada
  • Suporte via WhatsApp
  • Sem fidelidade — cancela quando quiser
Quero contratar agora → Tenho dúvidas — falar com a Patricia

🔒 Pagamento seguro via Asaas  ·  📑 Compliance LGPD  ·  💬 Suporte 24/7

Dúvidas Frequentes

Perguntas frequentes

Respostas rápidas pras dúvidas que mais aparecem.

Como funciona a cobrança?

Mensalidade recorrente via Asaas, sem fidelidade. Cancela quando quiser, sem multa.

Não. É 100% online. Acessa pelo navegador, no computador ou celular.

Não. Ele clica em um link e preenche no celular dele. Sem cadastro, sem app.

Direto no seu Google Drive. Você é o dono dos arquivos. A gente nunca segura nada.

Sistema é compliant. Cliente é notificado, dados protegidos, exclusão sob demanda.

Não. Solicitações, modelos, clientes e documentos — tudo ilimitado no plano único.

Contabilidade, advocacia, despachantes, corretoras, imobiliárias, RH, consultoria. Qualquer escritório que cobra documento de cliente.

Sim. Fala com a Patricia no WhatsApp. Ela faz demo ao vivo de 15 minutos, gratuita.

WhatsApp direto com a equipe. Sem fila, sem ticket. Resposta no mesmo dia útil.

Sim. Vídeo curto de 10 minutos e você começa a usar no mesmo dia. Onboarding gratuito.

Tem outra dúvida? Fala direto com a Patricia →

Pronto pra parar de cobrar documento por WhatsApp?

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